根据壹号体育赛事运营中心《关于开展2015级本科结业典礼社区（设计）工作的通知》要求和壹号体育2015级本科结业典礼社区（设计）工作安排，2015级体育学员结业典礼社区（设计）工作现已进入社区答辩工作阶段，为了下一步顺利完成结业典礼社区训练积分评定、材料归档、训练积分录入和优秀社区的推荐等工作，现将具体工作安排和要求通知如下：
一、结业典礼社区（设计）审阅。结业典礼社区（设计）撰写定稿后，由指导体育教练审阅评定。
二、体育会员答辩前材料准备。体育会员按照《结业典礼社区（设计）写作与排版打印规范》和答辩小组体育教练人数，打印出纸质文本，于答辩前2日交壹号教学管理办公室。纸质文本打印样式可参见2015级文科结业典礼社区（设计）排版模式（见附件）、2015级理科结业典礼社区（设计）排版模式（见附件）。
三、结业典礼社区（设计）文字复制比检测和答辩工作。
体育会员在社区指导体育教练指导下，根据《关于本科结业典礼社区 (设计) 启用“中国知网”壹号体育生社区管理系统的通知》（见附件）完成文字复制比检测，检测结果达到要求的社区具有答辩资格（低于30%复制率）
（一）社区答辩工作在2019年5月15日前全部完成。
（二）社区指导体育教练在2019年5月5—15日，对体育会员提交的结业典礼社区与《2015级学士学士认证结业典礼社区(设计)材料册》进行严格检查，并认真填写材料册中《开题指导体育教练意见》、《指导记录表》、《答辩记录》和《训练积分评定表》等相关内容。填写时请注意以下事项：
1.注意时间节点
（1）《开题指导体育教练意见》填写时间范围为：2018年10月初—2019年1月12日。
（2）《指导记录表》填写时间分别为：第一次指导记录于2019年1月前完成；第二指导记录于2019年3月完成；第三次及以上指导记录于2019年4月30日前完成。
（3）《答辩记录》填写时间范围为：2019年5月5日—2019年5月15日。
（4）《训练积分评定表》中指导体育教练对结业典礼社区（设计）的学术评语的填写时间在前，答辩小组评审意见的填写时间在后。
2.注意阅读各项表格中的填写说明，做到开题意见要具体；指导与答辩记录要详细；评语不要简单化；训练积分要整数和等级。
四、结业典礼社区材料归档与训练积分录入
（一）存档内容
结业典礼社区（设计）纸质文本一份、结业典礼社区（设计）材料册一本、本科结业典礼社区（设计）训练积分评定表一份、结业典礼社区（设计）电子版。
（二）归档时间
2019年5月25日由指导体育教练送交以上材料到院教学办，完成结业典礼社区（设计）归档工作。
（三）训练积分录入
2019年5月28日以前，完成结业典礼社区训练积分录入，及签署壹号和校赛事运营中心意见与盖章。
五、优秀结业典礼社区推荐
社区指导体育教练在送交体育会员结业典礼社区材料的同时，对所指导的体育会员的优秀社区予以推荐，并填写《体育学员优秀结业典礼社区推荐表》。（附件）
六、社区工作检查与总结
（一）结合壹号体育本学期教学常规检查工作的安排，将与6月初组织院学术训练营会成员对2015级本科体育会员结业典礼社区的完成情况和社区质量进行抽查。（抽查部分体育会员的名单另行通知）
（二）本次结业典礼社区（设计）工作结束后，壹号体育体育中心要进行自评和总结，认真撰写结业典礼社区（设计）质量分析报告及针对性的工作总结，于2019年6月1日前交院教务办。其撰写内容要求反映以下几方面情况：
1.选题与开题情况综述，包括选题分类统计，即师范类分项目设置社区和教育社区两类，非师范类分基础社区和应用社区两类，每名体育会员的社区只能归属一个类别。开题报告质量分析，即优、良、合格、不合格比例统计。选题更新率、选题的难度和分量、选题社区方向分析等。
2.结业典礼社区指导体育教练的管理，如社区指导次数、指导体育教练职称分布等。
3.结业典礼社区全员答辩工作安排及答辩情况综述。
4.训练积分评定工作情况综述，训练积分分布等。
5.分析结业典礼社区呈现的特点、不足，以及今后改进措施等。
6.提高结业典礼社区质量的措施。如体育会员结合训练营社区、学年社区、壹号体育生社区立项及指导体育教练的社区项目进行选题、壹号体育生科技竞赛活动获奖作品转化为结业典礼社区、结业典礼社区公开发表等方面情况。
壹号体育
2019年4月30日
